学生会館運営委員募集について

業務内容は多岐に渡りますが、実際に業務に入る前に研修を受けていただくため特段の知識・技能は必要ありません。アルバイト未経験の方・空きコマでコツコツ働きたい方も大歓迎です。具体的な業務内容は学生会館委員会・運営委員会についてをご覧ください。

窓口業務の時間は次の通りです。各月ごとにシフトを決定するシフト制のため、サークル活動や学業との両立も可能です。

活動場所は駒場キャンパス内のため、授業直後でもシフトに入ることができます。
窓口以外の業務は、空きコマや授業終了後などお好きな時間に行っていただけます。

運営委員として業務を行うと、活動保障費が支給されます。金額は以下のようになっています。

駒場キャンパスまでの定期券がない場合、業務のためにかかった分の交通費も支給されます。

• 業務を通してPCのスキルやメールマナー等を身につけることができる
• 事務室をいつでも自由に利用できる
  →wi-fi、電子レンジ、冷蔵庫、テレビ等を備えています
• 事務室内の個人用ロッカーを利用できる
• 東大生の知り合いが増える
• 多種多様な業務を体験できる

実際に働いている運営委員に話を聞いてみました。

理科一類・１年（当時）

　私は気軽に働けそうな点と福利厚生に惹かれて運営委員になりました。実際、キャンパス内や在宅でも働けるので、通勤に時間がかからず便利ですし、冷蔵庫やロッカーといった福利厚生は私のキャンパスライフに欠かせないものとなっています。
　また、委員会の業務内容は多岐にわたり、さまざまな経験を積むことができる点も運営委員になるメリットだと感じます。接客に近い特性を持つ窓口業務、業務に関する資料作成、広報用のポスター作成、システム開発、制度策定などがあり、個々の希望や得手不得手に応じて様々な仕事を行うことができます。

理科一類・１年（当時）

　私は中高の生徒会にて４年間、役員として印刷業務や放送業務に従事していたため、その経験を活かせる学生会館運営委員会に入りました。委員会には様々な業務があるので、授業の合間に少しずつ働きながら毎日やりがいを感じています。
　現在は委員会の会計を担当していて、年間一千万円ほどの運営に必要なお金を動かすという普通のアルバイトではできない貴重な経験を積んでいます。優しい先輩達から指導を受けることができるので、安心して運営の中核を担うことができています。

文科一類・１年（当時）

　運営委員は、シフト制の窓口業務以外にも、様々な運営業務に携わることができます。こうした業務には、プログラミングなどの技術の向上に役立つものも多く、業務を通して自らのスキルアップにも繋げられます。実際、私も、このパンフレットの作成を通じて、印刷物のデザインや組版ソフトに関する知識を増やすことができています。
　業務に携わる運営委員を経済的に支える活動保障費は、１分単位で支給されるので、学業や他のサークル活動で忙しい方も、時間・場所に拘束されることなく、自分にあったスタイルで学生会館・キャンパスプラザの運営に貢献することができます。

運営委員になる前に、運営委員見習いとして主に窓口業務に関する研修を受けていただきます。

研修開始

まずは運営委員がマニュアルに従って業務内容を説明しますので、マニュアルの内容を覚えていただきます。その後試験を行い理解しているか確認します。

研修日程については、 運営委員がいる時間の中で都合の良い日時を挙げていただき、研修可能な運営委員が担当いたします。運営委員になるまでには仮昇格と本昇格という二つの段階があります。

仮昇格

運営委員の基礎知識や鍵の管理など、基本的な内容を扱います。見習い登録から仮昇格までの研修時間の目安は10～15時間で、最後にGoogleフォームの試験を受けていただきます。仮昇格すると運営委員として認められ、キャンパスプラザの窓口業務を行うこと、会議に参加して運営に関わることができます。

本昇格

印刷機や施設の管理など、発展的な内容を扱います。仮昇格から本昇格までの研修時間の目安は10～15時間です。本昇格すると窓口業務のすべてを行うことができます。