=-=-=-=-=-=-=-=-
目次
0.24年度連絡委員登録についてのお詫び
1.今年度の会員証申請、優先使用申請、特別使用申請について
2.2024年度サークルロッカー・ポスト割振について
3.2024年第1回連絡委員会のお知らせ
4.相部屋団体間での連絡先共有について
5.生協横集積所の利用について
6.キャンパスプラザB棟階段の汚れについて
7.部室の延長コードについて
8.槌音広場の放置物について
=-=-=-=-=-=-=-=-
0.2024年度連絡委員登録についてのお詫び
2024年度連絡委員登録につきまして、システムメンテナンスのため3月31日15時ごろから4月1日10時ごろまで緊急で受付を停止いたしました。現在は登録を再開しております。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。再発防止に努めてまいります。
1.今年度の会員証申請、優先使用申請、特別使用申請について
今年度の会員証申請は、昨年度に引き続き、Googleフォームの提出をお願いしています。こちらのページをご覧ください。
優先使用申請可能団体の登録申請も受け付けております。こちらのページをご覧ください。
また、特別使用申請も受け付けております。2023年度以前とは申請方法が異なるため、申請される際は、こちらのページのご確認をお願いいたします。
2.2024年度サークルロッカー・ポスト割振について
サークルロッカーについて
2024年度のサークルロッカーの割り振り案を公開しました。こちらからご覧いただけます。
ロッカーの割り振りに関しましては異議申請の期間を設けております。
こちらから受け付けておりますので、割り振り案に対する異議がある場合は4月7日までにお願いいたします。
異議申請の内容を加味した最終案を4月中旬に公開する予定です。
なお、今年度はすべてのロッカーが割り振られており、申請忘れの団体からの追加の要望には一切応じられません。
サークルポストについて
2024年度のサークルロッカーの割り振りを公開しました。こちらからご覧いただけます。
サークルポストの割り振りが昨年から変更になった団体は、4月10日までに中身の回収をお願いいたします。
期日までに回収していただけない場合、当委員会にて処分する場合がありますので、ご了承ください。
2024年度のサークルポストの割り振りは4月11日から適用されます。
3.2024年第1回連絡委員会のお知らせ
第1回学生会館連絡委員会の実施についてお知らせいたします。
日時：【4月27日（土）21:00～21:30】および【4月30日（火）21:00～21:30】
対象：クラス・サークル向け
目的：学生会館およびキャンパスプラザの利用案内、各種申請（電気機器使用申請・会員証など）についての説明、意見聴取
第1回連絡委員会はzoom上で行います。
2024年度連絡委員の方は、必ずいずれかの日程に出席していただくようお願いいたします。代理の方（学外者も可）にご出席いただいても構いません。
ただし、サークル全体の行事などで代理を立てることもできない場合は出欠フォームにその旨をお書きください。メールでのご連絡は不要です。
なお、23年度第3回連絡委員会に参加された団体は出席を任意といたします。ただし、出欠フォームへの回答は必ず行ってください。出欠が不明な場合は gkuc@gkuc.net までお問合せください。
無断欠席団体には公演等特別使用申請が許可されないなどの不利益が生じる場合がございます。提出忘れ・出席忘れ等のないようご注意ください。
A.zoomリンク
時間になりましたら、こちらのリンクよりご参加ください。表示名は連絡委員ID（rc24-xxxx）の4桁の数字を確認の上、「xxxx 団体名 お名前」としてください。参加後の変更でも問題ありません。
https://u-tokyo-ac-jp.zoom.us/j/9294374632?pwd=WE9VNHRTL1JGcU5yWENHT3hrQ3VqUT09
ミーティング ID: 929 437 4632
パスコード: 497555
B.出欠フォーム
当日の出欠に関わらず、事前にこちらの出欠フォームにご回答ください。
https://forms.gle/xfAj27Y4BqWK6dqUA
C.レジュメ
団体内で共有していただくようお願いいたします。
https://drive.google.com/file/d/1SKYUvHVsAM3IKKvURwAjOkgoB4YmPxGp/view?usp=sharing
D.意見聴取アンケート
当日の出欠に関わらずご回答いただくようお願いいたします。期限は4月30日23:59とします。
https://forms.gle/ATD4AeH7tgTEjwac8
4.相部屋団体間での連絡先共有について
相部屋の部室に入居している団体で、相部屋団体に連絡先を共有しても良いという団体は、こちらのフォームにお答えください。相部屋団体全てが連絡先の共有に同意した場合に、相部屋団体の連絡先をお伝えいたします。
このフォームへの回答は任意ですが、相部屋団体同士での連絡が確実に行えるようお願いしておりますので、ぜひこの機会をご利用ください。
5.生協横集積所の利用について
学生支援課から、3月5日にキャンパスプラザの大掃除で出たと思われるゴミが大量に捨てられていたとのご連絡がございました。コミュニケーションプラザ横の集積所については東大生協専用となっております。
大量にゴミが出た場合は、学生会館横にございます集積所に分別して捨てるよう、お願いいたします。
なお、粗大ゴミにつきましては、6月頃に実施される環境整備でのみ廃棄が可能となりますのでご注意ください。
6.キャンパスプラザB棟階段の汚れについて
先日、キャンパスプラザB棟階段にゴマのようなものが散乱していました。
施設を汚損した際は、速やかに清掃・原状復帰していただくとともに、原状復帰が難しい場合は速やかに運営委員会までお知らせください。
また、事務室では、ほうき・ちりとり・充電式掃除機などの貸出も行っておりますので、合わせてご利用ください。
施設保全にご協力お願いいたします。
7.部室の延長コードについて
産業医による学生会館・キャンパスプラザの視察の結果、安全性に問題がある延長コードが多数確認されました。延長コードに菱形の「PSE」のマークがないものは10年以上前に製造されたものであり、火災の原因になりうるとのことです。部室内の延長コードを確認していただき、古いものはすぐに買い替えるなどの対応をお願いいたします。
また、床の上に延長コードがあると、踏まれることによってケーブルが傷み、火災の原因になりうるとのことです。こちらにつきましても、ケーブルカバーの購入や、配線の工夫によって対応をお願いいたします。
合わせて、ロビーの延長コードを撤去いたしました。持ち込んだコードは必ず持ち帰るようお願いいたします。
今後も定期的に運営委員による安全性の調査と各団体への連絡を実施してまいります。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
8.槌音広場の放置物について
槌音広場オープンクラフト委員会より注意喚起の要請がありましたので、以下内容を共有いたします。
4/1、添付画像のように、槌音広場に面するキャンパスプラザB棟の軒下にノートや本などが投棄されているのを当委員会が発見しました。3/31には無かったので、4/1に置かれたものと思われます。3/24に行いました槌音広場の清掃の際にも同様の投棄物が見つかっており、その際は、当委員会の関連団体の者とともに処分致しました。
今回の投棄物に関しては事務局の方々が回収して下さるとのことですが、槌音広場の管理をしている当委員会としましても、槌音広場はゴミを投棄してよい場所、という認識が学生に根付いてしまうのは非常に避けたい事態です。
貴委員会の皆様におかれましては、使用団体に対する注意喚起をしていただけますと幸いです。よろしくお願い致します。
昨今、キャンパスプラザB棟軒下付近への放置物が多くなっておりますが、B棟軒下は学生会館・キャンパスプラザの敷地であり、敷地内での物品の放置は禁止されております。投棄するのではなく、集積所など定められた場所に廃棄してください。ご協力をお願いいたします。
当該投棄物の写真
