学生会館・キャンパスプラザでは、会議や音楽練習等に使える、予約制の共用部屋を用意しています。
共用部屋とは
学生会館や新学生会館、キャンパスプラザにある、東大生であれば誰でも使用できる部屋のことです。
種類
予約制共用部屋は会議室、音楽練習室、和室及びキャンパスプラザB棟屋上に分けられ、他に個人用音楽練習室があります。
会議室
主に会議のための部屋になりますが、その他音楽練習や劇の練習、ちょっとした発表会にも使えます。備品として机、椅子、ホワイトボード、譜面台、ピアノが備え付けられている部屋があります。
| 場所 | 部屋名 | 大きさ | 収容人数 | 椅子 | 机 | 譜面台 | その他 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 学生会館本館1階 | 101 | 4m×6m | 約15人 | 20 | 5 | 白板 | |
| 学生会館本館2階 | 210 | 3m×6m | 約10人 | 10 | 5 | 白板 | |
| 211 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 5 | 5 | 白板 | |
| 213 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 5 | 5 | 白板 | |
| 215 | 6m×12m | 約40人 | 40 | 9 | 10 | グランドピアノ 白板×2 | |
| 新館2階 | 第1集会室 | 6m×12m | 約40人 | 40 | 9 | 10 | グランドピアノ 白板 |
| キャンパスプラザA棟2階 | 第1会議室 | 3m×6m | 約10人 | 10 | 3 | エレクトーン 白板 | |
| 第2会議室 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 8 | 5 | 白板 | |
| 第3会議室 | 6m×12m | 約40人 | 40 | 12 | 10 | 白板 | |
| 第4会議室 | 6m×9.5m | 約40人 | 40 | 10 | 10 | 白板 |
音楽練習室
主に楽器等、音の出るものの練習に使われます。会議室と同様に机、椅子等いくつかの備品が備え付けられており、もちろん会議等に使っていただいても構いません。一部の部屋は防音室となっていて、会議室よりも大きな音を出すことが可能です。
| 場所 | 部屋 | 広さ | 収容人数 | 椅子 | 机 | 譜面台 | その他 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 学生会館新館2階 | 第1音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 1 | 20 | アップライトピアノ×2 |
| 学生会館本館2階 | 214 | 4m×12m | 約30人 | 30 | 6 | 10 | |
| 学生会館本館地下 | 第3音楽練習室 | 7.75m×6m | 約25人 | 30 | 1 | 20 | アップライトピアノ |
| 第4音楽練習室 | 3.5m×6m | 約15人 | 10 | 1 | 10 | 電子ピアノ | |
| 第5音楽練習室 | 6×6m | 約20人 | 20 | 1 | 20 | アップライトピアノ | |
| キャンパスプラザA棟3階 | 第6音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 1 | 20 | 白板・電子ピアノ |
| 第7音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 1 | 20 | グランドピアノ | |
| 第8音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 1 | 20 | グランドピアノ | |
| 第9音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 1 | 20 | アップライトピアノ |
和室
学生会館の新館2階にあります。主に日本文化系の活動に使われています。真ん中には炉壇があり、座卓も設置してあります。広さは8畳+2畳で約10人収容できます。
キャンパスプラザB棟屋上
広いスペースで演劇練習などにもおすすめです。なおキャンパスプラザA棟屋上はロビーと同様、開館時間中は開放しています。
個人用音楽練習室
開館中は常時開放しており、予約せずに使用することができます。ただし、占有や複数人での合奏・アンサンブルはできません。
| 場所 | 部屋 | 広さ | 収容人数 | 椅子 | 机 | 譜面台 | その他 |
| 学生会館新館2階 | 第2音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | 20 | 1 | 12 | アップライトピアノ |
個人の抽選予約の場合
個人向けに音楽練習などが可能な共用部屋の貸出を行います。
認められる活動
個人のみの利用ができます（複数人での利用はできません）
対象とする部屋
対象は学生会館の第4音練（電子ピアノ1）、210、キャンパスプラザの第7音練（グランドピアノ1)です。
手順
1. 利用日の15日前（二次抽選の場合は4日前）までに申請フォームを提出します。
2. 申請多数の場合は抽選を行います。原則利用日の14日前（二次抽選の場合は3日前）に当落通知をメールにてお知らせします。
3. 当選された場合は、当日窓口にて当選のメールを提示していただき、学生証と引き換えに鍵を貸し出します。
一次抽選で当選者がいなかった部屋については、二次抽選が行われます。こちらもご活用ください。
抽選の仕組み
全ての申請について第1希望を確認し、重複がない希望は当選、重複がある希望については抽選が実行されます。当選するのは1人1日1枠までですので、1枠当選した時点で終了です。第1希望が当選しなかった場合、1枠当選するまで第2希望以降順に同様の作業が行われます。抽選はシステムにより自動で行っております。
一次抽選・二次抽選それぞれで当選するのは1人1日1枠までですが、一次抽選で当選された方が二次抽選にも参加していただくことは構いません。ただし、二次抽選において他の申請と希望が重複した場合、一次抽選で部屋を獲得されていない方の希望を優先させていただきます。
注意
- 活動には上記の通り抽選での当選が必要となります。
- キャンパスプラザA棟の屋上並びに2階及び3階の廊下の屋外部分では、「大音量を発する音楽練習・楽器の音の出る方向（発声練習にあっては、声の出る方向。）を大学敷地外へ向けて行う音楽練習」は禁止されています。詳しくは館内の音楽練習に関する合意事項をご覧ください。
- 窓のある部屋で音楽練習をする場合は、館内での音楽練習に関する合意事項に基づいて窓を閉めて行い、窓を開けての換気中は音出しを控えてください。
- 抽選予約で確保した共用部屋を使用しないことが決まったら、共用部屋キャンセルフォームにご回答ください。
- 抽選予約により申請し当選した予約制共用部屋（団体使用・個人使用とも）につきまして、1か月の間に無断キャンセルの割合・回数がともに一定の基準を上回った場合、翌月15日から翌々月14日の間に実施される一次抽選・二次抽選において他団体（個人）の申請を優先し、当該団体（個人）の申請を劣後する措置を取らせていただきます。措置が取られることが決まった団体・個人には個別にその旨を通告いたします。なお、基準としている無断キャンセルの割合や回数についてはお問い合わせいただきましても回答することはできません。
申請フォーム
申請フォーム（個人利用）
申請期限（利用日の15日前）を過ぎてしまった場合は、二次抽選をご利用ください。二次抽選の申請期限は利用日の4日前です。
二次抽選申請フォーム（個人利用）
申請期限（利用日の4日前）を過ぎてしまった場合は、当日予約をご利用ください。
団体の抽選予約の場合
認められる団体・活動
連絡委員登録を行っている団体のみが利用できます。
同じ団体が同じ時間帯に複数の共用部屋を利用することも可能です。
対象とする部屋
対象は上記の個人利用対象部屋以外の部屋です。
2階や地下1階の共用部屋への移動が困難な方（車椅子をご利用の方、足を怪我された方、重い荷物を持ち込む方など）向けに、学生会館1階に101を設置しております。
優先的な利用を希望される場合は、申請フォームにその旨と理由をお書きください。
手順
1. 利用日の15日前（二次抽選の場合は4日前）までに申請フォームを提出します。
2. 申請多数の場合は抽選を行います。原則利用日の14日前（二次抽選の場合は3日前）に当落通知をメールにてお知らせします。
（この抽選は野球のドラフトと同じ方式で行われます。）
3. 当選された場合は、当日窓口にて当選のメール（スクリーンショット・印刷したものも可）をご提示いただき、参加者のうちのお一人の学生証と引き換えに鍵を貸し出します。
一次抽選で当選団体がいなかった部屋については、二次抽選が行われます。こちらもご活用ください。
抽選の仕組み
全ての申請について第1希望を確認し、重複がない希望は当選、重複がある希望については抽選が実行されます。第2希望以降順に同様の作業が行われます。抽選はシステムにより自動で行っております。
【一次抽選の場合】
自動抽選の結果、記入いただいた希望部屋数よりも多く当選された場合、余分な枠を希望順位の低い順から差し引きます。差し引かれた枠はその枠に落選した他の団体への割り振りの対象となります。なお、希望部屋数の記入欄に、連続した枠で同じ部屋を希望する旨を記入いただいている場合、部屋の希望順位よりもこれを優先いたします。以上の作業は担当の委員が行います。
当選部屋数が希望部屋数に満たない場合、または希望部屋数を記入いただいていない場合は自動抽選により当選された枠がそのまま当選結果となります。部屋の効率的な割振りのため、利用する部屋数があらかじめ決まっている場合は申請フォーム内の記入欄に記入いただけますと幸いです。
【二次抽選の場合】
自動抽選の結果、記入いただいた希望部屋数よりも多く当選された場合、余分な枠を希望順位の低い順から差し引きます。差し引かれた枠は、当選部屋数が希望部屋数に満たなかった他の団体への割り振りの対象となります。なお、希望部屋数の記入欄に、連続した枠で同じ部屋を希望する旨を記入いただいている場合、部屋の希望順位よりもこれを優先いたします。以上の作業は担当の委員が行います。
当選部屋数が希望部屋数に満たない場合、または希望部屋数を記入いただいていない場合は自動抽選により当選された枠がそのまま当選結果となります。部屋の効率的な割り振りのため、利用する部屋数があらかじめ決まっている場合は申請フォーム内の記入欄に記入いただけますと幸いです。
注意
- 利用するには抽選での当選が必要となります。
- キャンパスプラザの屋上並びに2階及び3階の廊下の屋外部分では、「大音量を発する音楽練習・楽器の音の出る方向（発声練習にあっては、声の出る方向。）を大学敷地外へ向けて行う音楽練習」は禁止されています。詳しくは館内の音楽練習に関する合意事項をご覧ください。
- 鍵を借りる責任者は、1つの部屋につき1人ずつ必要です。1人の責任者が、1枚の学生証や学生証・使用証・会員証の同時使用などによって複数の部屋を同時に借りることはできません。
- 屋上での球技は、以前道具を落としたり、屋上の機器に物を当てたりした団体があり、危険なことから、おやめください。
- 団体内で複数のグループに分かれて活動を行うため別団体として抽選に参加したい場合、連絡委員登録を別で行うことにより別の団体として認められ、別団体として抽選に参加できます。抽選の申請時の団体名は連絡委員登録の提出時の団体名と必ず同じにしてください。異なる団体名が使用されると抽選に正しく参加できない場合があります。
- 学外者のみでの利用はできません。鍵を借りられるのは学内者のみです。
- 抽選予約で確保した共用部屋を使用しないことが決まったら、共用部屋キャンセルフォームにご回答ください。
- 抽選予約により申請し当選した予約制共用部屋（団体使用・個人使用とも）につきまして、1か月の間に無断キャンセルの割合・回数がともに一定の基準を上回った場合、翌月15日から翌々月14日の間に実施される一次抽選・二次抽選において他団体（個人）の申請を優先し、当該団体（個人）の申請を劣後する措置を取らせていただきます。措置が取られることが決まった団体・個人には個別にその旨を通告いたします。なお、基準としている無断キャンセルの割合や回数についてはお問い合わせいただきましても回答することはできません。
申請フォーム
申請フォーム（団体利用）
申請期限（利用日の15日前）を過ぎてしまった場合は、二次抽選をご利用ください。二次抽選の申請期限は利用日の4日前です。
二次抽選申請フォーム（団体利用）
申請期限（利用日の4日前）を過ぎてしまった場合は、当日予約をご利用ください。
個人用音楽練習室の場合
認められる活動
個人のみの利用ができます（複数人での合奏・アンサンブル等はできません）
対象とする部屋
対象は新学生会館の第2音練（アップライトピアノ1）です。
手順
開館時間中は常時開放しておりますので、直接第2音練にお越しください。
当日予約の場合
手順
- 当日、予約ファイルにて、予約状況をご確認ください。なお、抽選予約状況の反映は、前日夜または当日朝になることがあります。
- 使用したい部屋・時間枠が決まったら、該当の部屋を管理する事務室（学生会館あるいはキャンパスプラザ窓口）へお越しください。
- 学生証を提出し、使用区分（個人使用か団体使用か）と、使用したい部屋・時間枠をお伝えください。
- 申請書と仮押さえカードをお受け取りください。
- 各建物の指定のスペースにて申請書に必要事項を記入し、10分以内に仮押さえカードとともに窓口へご提出ください。（遅れた場合予約ができないことがあります）
- 申請書に問題がなければ受理されますので、学生証をお受け取りください。
- 利用開始時刻になりましたら、部屋と団体名（個人利用の場合は使用者名）をお伝えください。
- 確認が取れましたら鍵をお貸しします。
注意
- 一次抽選、二次抽選終了後も予約が入っていない部屋・時間枠に対する予約制度です。すでに抽選による予約が入っている部屋・時間枠は予約対象となりません。
- 抽選予約を窓口で受け付ける制度ではありません。
- 予約状況は当日予約の受付によって随時更新されます。必ず最新の空室状況を確認した上で窓口へお越しください。
- 当日予約は当日開館時刻以降受け付けます。前日以前は一切受け付けません。事前に予約をしたい場合は抽選予約に参加してください。
- 建物前での前日、早朝からの並びこみはご遠慮ください。開館時は、正面玄関からの利用者を優先して手続きを開始します。
- 受付は窓口でのみ行い、電話、メール等では一切対応しません。
- 当日予約を利用できるのは、両建物合わせて１人１日１枠です。
- 申請書の記入は、各建物ロビーの指定の場所で行ってください。申請書や仮押さえカードを館外に持ち出さないでください。
- 抽選予約の場合と同様に、使用区分が個人使用の場合は１人でしか使用できません。
- 使用区分は個人と団体で分かれていますが、抽選予約の際に設けている部屋ごとの使用区分は当日予約においては区別されません。抽選予約の際に個人使用向けとなっている部屋を団体使用として使用することや、その逆についても、当日予約の場合は可能となります。
- 団体使用の場合は、同一団体内であれば、申請者と使用者（鍵を借りる人）が異なっていても構いません。
- 団体使用の場合は、同一団体内の複数人が１人１枠ずつ予約して、連続して、あるいは同時に使うことは可能です。
- 同一団体が同じ共用部屋を【抽選予約と当日予約、当日予約と当日予約】の組み合わせで連続した時間枠を確保している場合も、前の時間枠の終了時刻までに鍵を持参した上で窓口で手続きを行った場合には、時間枠と時間枠の間の時間も連続して使用を続けることができます。
- 当日予約の予約完了後のキャンセルは受け付けません。